6 modi proattivi con cui i manager della supply chain possono iniziare a prepararsi per il clima invernale

L’inverno in genere porta condizioni meteorologiche brutali in tutti gli Stati Uniti, specialmente nel nord. Tuttavia, le tempeste di neve possono ancora raggiungere gli stati della Sun Belt. Indipendentemente dal luogo, i responsabili della catena di fornitura devono prepararsi alla neve, al nevischio, al ghiaccio e ad altre condizioni.

La preparazione è fondamentale per rafforzare le imprese e rimanere resilienti durante tutta la stagione. I manager della supply chain dovrebbero adottare queste sei misure proattive per prepararsi all’inverno.

Il tempo può cambiare in un attimo, rendendo difficile la previsione. Tuttavia, i meteorologi possono valutare il prossimo inverno esaminando i dati delle stagioni precedenti. Questi scienziati utilizzano anche le temperature della superficie del mare e i modelli climatici come indicatori per dicembre, gennaio e febbraio.

Ad esempio, il Nord America ha visto tre anni consecutivi di La Niña, producendo inverni più freddi e umidi sulla costa occidentale. Tuttavia, gli esperti sono sicuri al 95% che il prossimo inverno vedrà El Niño, portando un inverno più secco e caldo nell’Ovest americano.

I responsabili della catena di fornitura dovrebbero esaminare le previsioni meteorologiche regionali per prevedere cosa accadrà. Questi professionisti dovrebbero consultare i meteorologi locali e gli esperti climatici per avere la loro opinione e utilizzarla per determinare i preparativi necessari.

I professionisti della logistica dovrebbero prepararsi per l’inverno indipendentemente dalle condizioni, stabilendo piani di emergenza. Il tempo può cambiare rapidamente e sfidare le aspettative dei meteorologi, dando alle aziende della comunità poco tempo per prepararsi a condizioni insidiose. Lo sviluppo di piani di emergenza garantisce che i gestori della catena di approvvigionamento siano pronti per il clima invernale.

In primo luogo, i manager dovrebbero valutare i rischi e individuare le vulnerabilità della struttura. Le interruzioni di corrente e la sicurezza dei lavoratori e dei prodotti sono due delle preoccupazioni più significative perché entrambe le situazioni possono rivelarsi fatali se un'organizzazione non è pronta. Quindi, i gestori della catena di fornitura dovrebbero rivedere i loro protocolli di comunicazione per garantire che tutti siano sulla stessa lunghezza d’onda quando arriva il clima invernale torrenziale.

A volte, le condizioni invernali saranno abbastanza devastanti da forzare l’evacuazione. I gestori della catena di fornitura dovrebbero sviluppare piani di emergenza per proteggere i lavoratori e le merci e ridurre i tempi di inattività. Queste strategie possono includere lo spostamento dei prodotti in una struttura di stoccaggio temporaneo o la ricerca di mezzi di trasporto alternativi. I manager dovrebbero elaborare questi piani ora per prepararsi ai giorni freddi del futuro.

L’inverno può causare grattacapi agli imprenditori se le loro strutture non sono pronte per le condizioni gelide. Le interruzioni della catena di fornitura hanno ristretto i budget, quindi l’ultima cosa di cui i manager hanno bisogno sono ritardi nelle spedizioni o apparecchiature danneggiate. Problemi minori come i passaggi ghiacciati possono diventare significativi se i dipendenti o i clienti scivolano e cadono. Questi incidenti possono comportare costi indesiderati in termini di risarcimenti dei lavoratori e spese legali.

La preparazione dell’edificio dovrebbe essere in cima alla lista delle priorità per i gestori della catena di fornitura. Dovrebbero iniziare ispezionando i tubi esposti o le crepe nelle finestre e nelle porte. L'uso di mastice e guarnizioni impedisce all'aria esterna di penetrare nella struttura e protegge i dipendenti e l'inventario dal freddo.

I proprietari degli edifici dovrebbero ispezionare le loro unità HVAC per assicurarsi che siano pronte per l'inverno. Questi sistemi proteggono l'edificio dal freddo, quindi è essenziale esaminare l'intera unità da cima a fondo. I responsabili della catena di fornitura possono assumere un professionista per ispezionare l'HVAC o verificare la macchina. Le revisioni HVAC in genere includono il controllo delle seguenti parti:

I professionisti della logistica fanno affidamento sulle loro flotte per trasportare merci per milioni di dollari, quindi proteggerli tutto l'anno è fondamentale. Il clima freddo colpisce in modo significativo tutti i tipi di veicoli, sottolineando la necessità di una manutenzione ordinaria. I responsabili della catena di fornitura dovrebbero essere proattivi ispezionando le loro auto, furgoni e camion prima della prima neve della stagione. Le ispezioni di routine includono:

Preparare i veicoli per la stagione è un ottimo inizio e i gestori della catena di fornitura possono fare il possibile rafforzando le strade e i parcheggi. I professionisti della logistica non possono fermare la neve ma possono prevenire il ghiaccio sulla strada usando il sale. Il cloruro di sodio abbassa il punto di congelamento dell'acqua e rende i veicoli più sicuri. Le temperature sotto lo zero rappresentano un problema minore, a seconda della quantità di sale presente nella soluzione.